中非论坛期间，商务部文印中心承接了大量的领导人来访手册，由于当时只有黑白数码设备及胶印机，来访手册上领导人的照片只能是黑白输出，图片很不清晰，商务部文印中心也意识到彩色文件的重要性，因此考虑购置彩色设备来填补目前文印中心只有黑白设备的不足。经过对几家打印设备供应商的产品和服务的层层考察及试用，商务部最终采用了富士施乐彩色数码多功能一体机Docu Centre C7550I。

    这台设备入驻商务部文印中心后，文印中心积极创新，开拓了多种彩色应用，比如输出领导出访国的地图、印制领导出访的通讯录和精美的出访手册等。部委领导在出国访问时通常需要出访国的地图，借助Docu Centre C7550I的精确拼版功能，文印中心每次根据不同的需求将大幅面地图输出在多张纸上，再拼成整幅地图。

    “这台设备操作简便、速度快、彩色输出品质非常接近印刷效果，再加上它方便精美的装订，如今，我们能够随时印制各种彩色文件和小册子，在能快速响应领导要求的同时文印中心的工作强度也在不断降低。”文印中心主任蒋旭介绍到。由于出色的彩色输出品质、精美的小册子装订和折手等方便功能，商务部每月不定期的商务新书也逐渐改为用Docu Centre C7550I印制，无论印制的效果还是效率都令部里十分满意，尤其让蒋主任感到方便的是可以实现一本起印、即改即印，原来需要多道工序流程的制作工作现在是一步完成。

    经过商务部文印中心反复考察比较后挑选的这台高速彩色数码多功能一体机，不仅从品质上满足了商务部文印的需求，富士施乐提供的专业定期保养维护等服务也得到了部里相关领导的认可。如今，商务部文印中心不仅走在了部委彩色文件应用的最前列，也在推动彩色办公方面做着积极的努力。文印中心蒋主任称，“彩色文件的普及无疑将有助于提升政府在国际及公众中的形象。现在经常有兄弟单位来这里参观学习，都说我们走在了政府彩色办公的最前列。”

    中国加入世贸组织后，政府部门逐步与世界接轨。随着交流的增多，政府部门普及彩色文件更有利于提升政府公关的形象，国家商务部率先借助先进设备和应用创新，改变了传统的文件风格和印刷模式，向彩色化、数字化、和个性化的方向转型，这一前瞻性的举措，必将为更多政府以及企业文印中心的发展提供借鉴。